Secrétaire de direction f/h
L'entreprise
LEMAN INTERIM, agence indépendante, située à Thonon-les-Bains, entre le lac Léman et les montagnes, en Haute-Savoie. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'emploi dans tous les secteurs d'activité, bâtiment, industrie, tertiaire, logistique. Nous vous proposons des missions d'intérim, des CDD, et des CDI.
Travailler avec Léman Intérim c'est :
- Taux horaire fixe + 10 % d’indemnités de fin de mission + 10 % de congés payés
- CET à 10%
- Acompte de paye à la semaine si besoin
- Possibilité de formation et d'évolution
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, aide au logement, garde d'enfants, déplacement ...)
Description du poste
Ce poste est central au bon fonctionnement de l’école, alliant accueil, gestion administrative et coordination. Vous serez en lien direct avec la direction et interviendrez en soutien aux équipes administratives, éducatives et aux familles.
Missions principales :
Secrétariat de direction :
Assurer le suivi de l’agenda du Chef d’Établissement.
Filtrer, orienter et prioriser les appels téléphoniques et les courriers.
Gérer les inscriptions, réinscriptions et dossiers administratifs des élèves.
Organiser le classement et l’archivage des documents administratifs.
Rédiger et diffuser les communications internes et externes.
Participer à la gestion des dossiers administratifs du personnel enseignant et non enseignant.
Collaborer avec les partenaires institutionnels (DSDEN, Diocèse, collectivités territoriales).
Accueil :
Assurer un accueil chaleureux et bienveillant au téléphone et en face à face pour les familles, élèves, et visiteurs.
Contrôler l'accès à l'établissement.
Filtrer et orienter les visiteurs et appels vers les interlocuteurs appropriés.
Maintenir une communication fluide avec les équipes internes.
Communication et Gestion du site internet :
Participer à la mise à jour régulière du site internet de l’établissement.
Assurer la diffusion des informations importantes à destination des familles et des élèves.
Collaborer avec le service informatique pour garantir la mise en ligne de supports de communication et d’événements de l’établissement.
Profil recherché
Compétences requises :
Sens de l’accueil : Vous êtes chaleureux(se), à l'écoute, et faites preuve d'une excellente aisance relationnelle.
Organisation et rigueur : Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches administratives avec méthode et rigueur.
Maîtrise informatique : Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les logiciels professionnels utilisés dans l'administration scolaire.
Confidentialité : Vous savez gérer des informations sensibles avec discrétion et fiabilité.
Adaptabilité et autonomie : Vous êtes capable d'anticiper les besoins et de prendre des initiatives.