Assistant administratif et commercial h/f

L'entreprise :

LEMAN INTERIM,  agence indépendante, située à Thonon-les-Bains, entre le lac Léman et les montagnes, en Haute-Savoie. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'emploi dans tous les secteurs d'activité, bâtiment, industrie, tertiaire, logistique. Nous vous proposons des missions d'intérim, des CDD, et des CDI.Nous recherchons pour notre client : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F

Le poste :

En tant qu'Assistant, vous serez en charge :

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
• Renseignements de la clientèle sur les différents produits et prestations proposés par l'entreprise
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
• Gérer les plannings de RDV et d'interventions
• Etablir les devis et la facturation
• Suivi comptable, enregistrement des factures, relances
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
• Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
• Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),

Les qualités recherchées pour ce poste sont :

• Le sens de l’organisation
• La rigueur
• Gestion du stress

Durée